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Politique de Confidentialité - FiscConnect

Politique de Confidentialité

FiscConnect - Votre partenaire fiscal de confiance

Dernière mise à jour : Janvier 2026

FiscConnect s'engage fermement à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cette politique détaille nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de protection et de gestion de vos informations personnelles dans le cadre de nos services fiscaux et comptables.

1Qui sommes-nous ?

FiscConnect est un cabinet spécialisé en services fiscaux et comptables offrant notamment la préparation de déclarations de revenus pour particuliers, la tenue de livres et le conseil fiscal. Nous opérons selon des valeurs fondamentales de transparence, d'intégrité et d'excellence professionnelle.

Notre mission consiste à fournir des services fiscaux de haute qualité tout en garantissant la protection rigoureuse des informations confidentielles qui nous sont confiées par nos clients.

2Portée de cette politique

Cette politique s'applique à l'ensemble des informations personnelles que nous recueillons, utilisons et conservons dans le cadre de nos activités professionnelles. Par « informations personnelles », nous entendons toute donnée permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique.

Important : Cette politique est susceptible d'être modifiée périodiquement pour refléter l'évolution de nos pratiques et des exigences légales. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web.

Exclusions

Cette politique ne couvre pas les informations suivantes :

  • Les coordonnées publiquement accessibles dans les annuaires officiels
  • Les informations professionnelles standard (titre, organisation, coordonnées de bureau)
  • Les données anonymisées ou agrégées ne permettant pas l'identification individuelle
  • Toute autre catégorie d'information explicitement exclue par la législation applicable

3Votre consentement

L'utilisation de vos données personnelles requiert votre consentement, qui peut être obtenu de différentes manières :

  • Consentement explicite : par signature manuscrite, électronique ou confirmation écrite
  • Consentement implicite : lorsque vous nous transmettez des documents fiscaux pour traitement
  • Consentement par représentant : dans les situations où vous êtes représenté légalement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant. Toutefois, ce retrait pourrait nous empêcher de fournir les services demandés. Dans un tel cas, FiscConnect sera dégagé de ses obligations contractuelles à votre égard.

4Quelles informations collectons-nous ?

Dans le cadre de nos services fiscaux et comptables, nous pouvons collecter les catégories d'informations suivantes :

Informations d'identification

  • Nom complet, prénom, date de naissance
  • Numéro d'assurance sociale (NAS)
  • Adresse résidentielle et postale
  • Numéros de téléphone (fixe et mobile)
  • Adresse électronique

Informations fiscales et financières

  • Revenus de toutes sources (emploi, placements, entreprise, etc.)
  • Déductions et crédits d'impôt applicables
  • Informations bancaires pour remboursements ou prélèvements
  • Documents justificatifs (feuillets fiscaux, reçus, relevés)
  • Déclarations fiscales des années antérieures

Informations de compte et d'utilisation

  • Identifiants de connexion à notre plateforme
  • Historique d'utilisation de nos services
  • Préférences de communication
  • Correspondances et échanges avec notre équipe

Informations de paiement

  • Coordonnées de carte de crédit ou de débit
  • Informations de facturation
  • Historique des transactions

Nous limitons strictement la collecte aux informations nécessaires pour fournir nos services et respecter nos obligations légales et réglementaires. Toutes les données sont collectées de manière équitable, transparente et conforme à la législation en vigueur.

5Comment utilisons-nous vos informations ?

Vos informations personnelles sont utilisées exclusivement dans les buts suivants :

Fourniture de services

  • Préparation et production de vos déclarations de revenus
  • Transmission électronique de vos déclarations aux autorités fiscales
  • Tenue de livres et services comptables
  • Conseil et planification fiscale
  • Représentation auprès des autorités fiscales si nécessaire

Gestion administrative

  • Vérification et confirmation de votre identité
  • Gestion de votre dossier client
  • Facturation et traitement des paiements
  • Communication concernant vos dossiers

Amélioration de nos services

  • Analyse de nos processus pour optimiser la qualité
  • Développement de nouveaux services adaptés à vos besoins
  • Formation continue de notre équipe

Conformité légale

  • Respect des obligations fiscales et réglementaires
  • Conservation des documents selon les exigences légales
  • Réponse aux demandes des autorités compétentes

Communications marketing (avec votre autorisation)

Avec votre consentement préalable, nous pouvons vous informer de nos nouveaux services, offres spéciales et conseils fiscaux pertinents par courriel, téléphone ou courrier. Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment sans frais.

6Partage de vos informations

FiscConnect ne divulgue jamais vos informations personnelles à des tiers, sauf dans les circonstances strictement définies ci-dessous :

Partenaires de service autorisés

Nous collaborons avec des prestataires de confiance pour certains services spécifiques :

  • Processeurs de paiement sécurisés pour les transactions
  • Fournisseurs de services d'hébergement et de stockage de données
  • Solutions de transmission électronique certifiées par les autorités fiscales
  • Services de destruction sécurisée de documents

Ces partenaires n'ont accès qu'aux informations strictement nécessaires à leur mission et sont contractuellement tenus de maintenir la confidentialité et la sécurité de vos données.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos informations lorsque la loi l'exige ou l'autorise, notamment :

  • En réponse à une assignation ou ordonnance judiciaire
  • Pour se conformer aux demandes des autorités fiscales (Revenu Québec, ARC)
  • Pour protéger nos droits légitimes ou ceux de tiers

Avec votre consentement

Nous pouvons partager vos informations avec d'autres parties si vous nous en donnez l'autorisation explicite.

7Protection et sécurité de vos données

La sécurité de vos informations est notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures rigoureuses de protection :

Mesures techniques

  • Chiffrement des données sensibles lors du stockage et de la transmission
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Authentification à plusieurs facteurs pour l'accès aux systèmes
  • Surveillance continue des activités suspectes

Mesures organisationnelles

  • Accès limité aux informations selon le principe du besoin de savoir
  • Formation régulière du personnel sur la protection des données
  • Politiques strictes de gestion des mots de passe
  • Procédures de destruction sécurisée des documents physiques et électroniques
  • Audits de sécurité périodiques

Mesures physiques

  • Locaux sécurisés avec contrôle d'accès
  • Armoires verrouillées pour documents papier
  • Systèmes de vidéosurveillance

8Durée de conservation

Nous conservons vos informations personnelles uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux exigences légales :

  • Dossiers fiscaux complets : minimum 6 ans après la dernière déclaration produite (exigence de l'ARC et de Revenu Québec)
  • Documents d'autorisation : 6 ans après la fin du mandat
  • Informations de facturation : 7 ans pour fins comptables
  • Communications électroniques : selon la pertinence et les obligations légales

Une fois ces délais expirés, vos informations sont détruites de manière sécurisée et définitive, sauf si leur conservation demeure requise par la loi ou pour la défense de nos droits légitimes.

9Vos droits et comment les exercer

Droit d'accès et de rectification

Vous avez le droit de consulter vos informations personnelles en notre possession et d'en demander la correction si elles sont inexactes, incomplètes ou périmées. Nous vous encourageons à maintenir vos coordonnées à jour.

Droit de retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve des contraintes légales et contractuelles. Ce retrait peut cependant limiter notre capacité à vous fournir certains services.

Droit d'opposition aux communications marketing

Vous pouvez vous désabonner de nos communications promotionnelles de plusieurs façons :

  • En cliquant sur le lien de désabonnement dans nos courriels
  • En nous contactant directement par téléphone ou courriel
  • En modifiant vos préférences dans votre espace client

Nous traiterons votre demande dans un délai maximum de 10 jours ouvrables, sans aucuns frais.

Modalités d'exercice de vos droits

Pour des raisons de sécurité, nous ne communiquons jamais d'informations personnelles par téléphone ou par courriel non sécurisé. Pour accéder à vos données ou exercer vos droits, veuillez nous contacter par les moyens indiqués ci-dessous. Nous pourrions vous demander de prouver votre identité avant de donner suite à votre demande.

Dans certains cas exceptionnels, des frais raisonnables pourraient s'appliquer pour des demandes complexes ou répétitives. Nous vous en informerons préalablement.

10Technologies web et témoins (cookies)

Utilisation des témoins

Notre site web utilise des témoins de connexion (cookies) pour améliorer votre expérience utilisateur :

  • Témoins essentiels : nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurité de votre session
  • Témoins de préférence : mémorisent vos choix de langue et paramètres personnalisés
  • Témoins analytiques : nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer

Gestion des témoins

Vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter, refuser ou être alerté de l'utilisation de témoins. Notez que certaines fonctionnalités du site peuvent être limitées si vous désactivez les témoins essentiels.

Métadonnées des fichiers

Lorsque vous téléversez des images ou documents, ceux-ci peuvent contenir des métadonnées (données EXIF, géolocalisation, etc.). Nous recommandons de supprimer ces métadonnées avant le téléversement si vous souhaitez préserver cette confidentialité. Ces informations ne sont pas nécessaires à nos services.

Journaux de sécurité

Pour protéger votre compte et notre système, nous enregistrons :

  • Les adresses IP et tentatives de connexion
  • Les activités suspectes ou inhabituelles
  • Les modifications de paramètres de sécurité

Ces journaux sont conservés pendant 90 jours et utilisés uniquement à des fins de sécurité et de prévention de la fraude.

11Analytique et amélioration continue

FiscConnect utilise des outils d'analyse web pour améliorer continuellement ses services :

  • Analyse du trafic et du comportement des utilisateurs sur notre site
  • Identification des problèmes techniques ou d'ergonomie
  • Évaluation de la satisfaction client

Ces outils collectent des données anonymisées et agrégées qui ne permettent pas de vous identifier personnellement. Aucune information fiscale ou financière n'est incluse dans ces analyses.

12Liens vers des sites tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites externes (gouvernementaux, partenaires, ressources). FiscConnect n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers. Nous vous recommandons de consulter leur politique de confidentialité respective avant de leur fournir des informations personnelles.

13Responsabilité et conformité

FiscConnect assume l'entière responsabilité de la protection des informations personnelles en sa possession ou sous son contrôle. Nous nous engageons à :

  • Respecter rigoureusement la présente politique et toutes les lois applicables
  • Effectuer des audits réguliers de nos pratiques de sécurité
  • Former continuellement notre personnel
  • Mettre à jour nos mesures de protection en fonction des évolutions technologiques
  • Réagir promptement en cas d'incident de sécurité

14Plaintes et préoccupations

Si vous avez des questions, préoccupations ou plaintes concernant notre gestion de vos informations personnelles, nous vous encourageons à nous contacter. Nous examinerons toute plainte rapidement et de manière confidentielle.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

Note importante : Cette politique de confidentialité entre en vigueur dès votre acceptation de nos services. En utilisant nos services ou en nous transmettant vos informations, vous acceptez les termes de cette politique. Nous vous recommandons de la lire attentivement et de nous contacter pour toute question.

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